Portail captif RGPD — La page de connexion à votre image

Le portail captif est la page web qui s'affiche quand un client se connecte à votre WiFi. Avec PassWiFi, c'est votre vitrine numérique : votre logo, vos couleurs, votre message d'accueil, en 5 langues.

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Ce qu'inclut le portail captif PassWiFi

🎨 Personnalisation visuelle complète

  • Votre logo (uploadable depuis votre espace client en 30 secondes)
  • Vos couleurs (texte, fond, bouton de connexion)
  • Votre message d'accueil personnalisé (« Bienvenue chez Le Bistrot Parisien — connectez-vous gratuitement ! »)
  • Image de fond facultative (photo de votre salle, ambiance, votre carte…)
  • 5 langues auto-détectées : français, anglais, allemand, espagnol, italien

🔑 4 modes d'authentification

Mode Usage Avantages Coût additionnel
Email + opt-in (standard) Restaurants, hôtels, commerces Capture email pour newsletter, conforme RGPD 0 €
SMS code (premium) Hôtels haut de gamme, lieux sensibles Identification très fiable 0,05 € / SMS
Voucher imprimé Camping, événementiel, salons pro Simple pour public sans email 0 €
Compte social (Facebook/Google) Public jeune, événementiel Pas de saisie utilisateur 0 €

Vous pouvez panacher plusieurs modes dans le même portail (ex: SMS premium + voucher pour l'événementiel).

⚖ Conformité RGPD by design

Le portail captif PassWiFi est conçu pour respecter le RGPD automatiquement :

  • Mention RGPD obligatoire affichée AVANT collecte d'email (lisible, claire, en français)
  • Consentement opt-in conforme : case décochée par défaut, langue claire, refus possible sans privation d'accès
  • Information sur la collecte : qui (votre raison sociale), pourquoi, combien de temps, comment supprimer
  • Lien "Politique de confidentialité" auto-généré avec votre raison sociale
  • Désinscription en 1 clic dans tous les emails marketing futurs

📊 Statistiques anonymisées en temps réel

Depuis votre espace client, suivez : - Connexions par jour / semaine / mois - Heures de pointe (utile pour adapter staff) - Durée moyenne de session - Taux de retour des visiteurs (clients fidèles vs nouveaux) - Top des appareils (iPhone, Android, MacBook…) - Origine géographique (à la maille agglo, pas individuelle)

Toutes les stats sont agrégées et anonymisées. Vous voyez les tendances, pas les individus (RGPD oblige).

🚫 Filtrage des contenus

Inclus de base : - Sites illicites bloqués (téléchargement pirate, contenus pédopornographiques, jeux d'argent illégaux) - Liste noire mise à jour quotidiennement par notre équipe sécurité - Filtrage parental activable (sites pour adultes bloqués)

Configurable : - Sites professionnels personnalisés (ex: bloquer Netflix pour qu'il ne sature pas votre fibre) - Liste blanche (n'autoriser que certains sites)

⚡ Performance

  • 80 connexions simultanées sur la box standard (extensible à 200 avec pack haute densité)
  • Quota de bande passante par utilisateur configurable (évite qu'un client streame 4K et sature)
  • Quota de temps configurable (ex: 2 h max par session pour libérer la table dans un café)
  • Reconnexion sans saisie pendant 30 jours (le client n'a pas besoin de ressaisir son email à chaque visite)

Cas d'usage : configuration type pour un restaurant

Logo : "Le Bistrot Parisien" (uploadé depuis votre espace client)
Couleurs : Rouge bordeaux #722F37 (charte du restaurant)
Message : "Bienvenue ! Profitez de notre WiFi gratuit"
Image fond : photo de votre salle (uploadée)

Authentification : Email + opt-in marketing
Quota temps : 2 heures par session
Bande passante : 5 Mbps par utilisateur (suffit pour navigation, freine streaming 4K)
Filtrage : Liste noire standard + Netflix bloqué (pour ne pas saturer)

Email post-visite : 24 h après dernière connexion
Sujet : "Merci de votre visite chez Le Bistrot Parisien"
CTA : "Donnez votre avis sur Google" (PassWiFi Social uniquement)

Conformité comparée vs autres solutions

Conformité RGPD PassWiFi Noodo Citypassenger WiFi maison/bricolé
Mention RGPD avant collecte ❌ ou DIY
Opt-in case décochée par défaut ❌ ou DIY
Hébergement France souverain DIY
Conservation 1 an automatique DIY
Purge automatique > 1 an DIY
Modèle registre offert À vérifier À vérifier

FAQ — Portail captif

Mon portail s'adapte aux smartphones ?

Oui, design responsive nativement (mobile, tablette, desktop). Testé sur iOS, Android, macOS, Windows, Linux.

Combien de temps prend la personnalisation ?

5 minutes depuis votre espace client : upload logo, choix de 2-3 couleurs, saisie du message d'accueil, sauvegarde. Visible immédiatement sur tous les appareils qui se connectent.

Mes clients étrangers (anglais, allemand) verront-ils le portail dans leur langue ?

Oui : le portail détecte automatiquement la langue du navigateur du client. Vous pouvez aussi imposer une langue par défaut si vous préférez.

Je peux changer le portail à chaque saison (été / hiver) ?

Oui. Vous mettez à jour le portail (logo / couleurs / message) en temps réel depuis votre espace client. Idéal pour des visuels saisonniers.

Mon hôtel a 4 marques différentes — chacune avec son portail ?

Oui (en multi-sites). Chaque site a son propre portail personnalisé, depuis votre espace client unique.

Puis-je mettre une vidéo sur le portail ?

Pas directement (Tailwind iframe interdit pour conformité RGPD). Mais vous pouvez avoir un lien vers votre vidéo YouTube/Vimeo.

Les clients qui ont déjà accepté l'opt-in vont-ils être resollicités à chaque visite ?

Non. Reconnaissance automatique de l'appareil pendant 30 jours (durée configurable). Au-delà, ressaisie email demandée.


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