WiFi événementiel — Location WiFi pro pour 1 jour à 1 mois
À retenir : louer un WiFi pro pour un événement (salon, mariage, conférence, festival) résout 2 problèmes : (1) couverture suffisante là où votre 4G est saturée, (2) conformité légale automatique. PassWiFi propose la location box mobile à partir de 60 € HT pour 1 événement d'1 jour, sans engagement long terme.
Demander un devis événement · FAQ événementiel
Pour qui ?
- Organisateurs de salons professionnels (B2B) — donner du WiFi aux exposants et visiteurs
- Conférenciers louant une salle de séminaire — WiFi participants
- Mariés dans une salle de réception — WiFi pour les invités (et le DJ qui livestream)
- Festivals et concerts en plein air — WiFi équipe + presse + VIP
- Salons grand public (foires, expositions)
- Pop-up stores éphémères (1 mois max)
Pourquoi pas juste utiliser la 4G/5G ?
Saturation
Sur un événement à 200+ personnes, la 4G locale est systématiquement saturée. Personne n'arrive à se connecter, les paiements TPE échouent, les exposants râlent.
Couverture inégale
Une salle des fêtes en sous-sol ou un parc en bord de mer = zones blanches où la 4G ne passe pas. Le WiFi pro résout.
Pas de logs / non-conformité
Si vos invités sont identifiables (entreprises, presse), vous voulez logger les connexions et pouvoir réagir en cas de problème.
Comment ça marche
Étape 1 — Vous nous décrivez l'événement
Date(s), lieu, nombre d'invités/participants attendus, surface, intérieur ou extérieur. Email à events@passwifi.fr ou formulaire de devis.
Étape 2 — Devis personnalisé sous 24 h
- Nombre de bornes nécessaires
- Tarif location (à la journée ou au mois)
- Frais de déploiement (si nous installons sur place)
Étape 3 — Livraison ou déploiement sur site
- Petit événement (< 100 personnes, salle simple) : box envoyée par colis 48 h avant, vous branchez vous-même
- Événement moyen (100-500 personnes, multi-bornes) : déploiement par notre technicien le jour J
- Gros événement (500+, festivals) : équipe dédiée + maillage mesh + redondance
Étape 4 — Vouchers ou email
Vous distribuez des vouchers imprimés aux participants (avec leur badge), ou ils se connectent via email. Au choix.
Étape 5 — Récupération + restitution
À la fin de l'événement, vous nous retournez la box (ou nous venons la chercher). Logs des connexions exportés au format CSV (utile en cas d'incident).
Tarifs indicatifs
Petit événement (1 box, jusqu'à 80 connexions simultanées)
| Durée | Tarif location |
|---|---|
| 1 jour (mariage, salon 1 jour, atelier) | 60 € HT |
| Week-end (sam-dim) | 80 € HT |
| 1 semaine (séminaire 5 jours) | 120 € HT |
| 1 mois (pop-up store) | 199 € HT |
Événement moyen (3-5 bornes mesh, jusqu'à 250 connexions simultanées)
| Durée | Tarif location |
|---|---|
| 1 jour | À partir de 350 € HT |
| Week-end | À partir de 450 € HT |
| 1 mois | À partir de 990 € HT |
Gros événement (festivals, salons pro 1000+ personnes)
Devis personnalisé avec étude de couverture et déploiement par équipe terrain.
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Demander un devis événementiel — réponse sous 24 h ouvrées ✉️ events@passwifi.fr 📞 01 76 21 13 13
FAQ événementiel
Combien de temps avant l'événement je dois réserver ?
Idéalement 1 mois pour les gros événements (étude de couverture). 15 jours pour un événement moyen. 48 h ouvrées minimum pour un petit événement type mariage.
Vous gérez les festivals en plein air ?
Oui, avec bornes extérieures étanches IP65 et alimentation autonome (batterie/solaire si pas d'électricité disponible). Demandez un devis.
Je peux installer le WiFi moi-même pour mon mariage ?
Oui pour les petits événements (1 box, 1 salle). Vous recevez la box par colis 48 h avant, vous branchez sur la prise Internet de la salle des fêtes (ou sur un partage 4G/5G), vous testez. Tutoriel vidéo fourni.
Que se passe-t-il en cas de panne pendant l'événement ?
Notre support 6/7 répond au 01 76 21 13 13. Pour les gros événements (déploiement par notre équipe), nous restons sur site ou en astreinte. Pour les petits, conseils à distance.
J'ai une connexion Internet d'événement nulle (ADSL en campagne, 4G saturée) — solution ?
Nous proposons en option un routeur 4G/5G dédié avec carte SIM business multi-opérateurs (Orange + SFR + Bouygues = sélection automatique du meilleur réseau). +60-100 € HT selon durée.
Je peux capturer les emails des participants pour newsletter post-événement ?
Oui (RGPD respecté). C'est même un cas d'usage très répandu en B2B : récupérer les emails des visiteurs d'un salon pour leur envoyer un email de relance commerciale.
Mes invités qui ne consentent pas à la collecte marketing peuvent quand même utiliser le WiFi ?
Oui obligatoirement (RGPD). Le consentement marketing est SÉPARÉ de l'accès au service. Le portail captif PassWiFi gère cette distinction.
Vous fournissez des affiches "WiFi gratuit code XYZ" ?
Pour les vouchers, vous générez les vouchers PDF imprimables. Pour les affiches design (table de réception, kakémono), c'est à votre charge — nous fournissons le visuel "logo + SSID + instructions" prêt à imprimer.